Владельцы бизнеса хотят, чтобы их сотрудники снова работали полный рабочий день в офисе или на рабочем месте. Однако задача для них заключается в том, как сделать это раньше, чем позже. Работники не хотят покидать домашний офис и рассматривают гибридную работу как компромисс, поэтому их необходимо убедить, прежде чем они с неохотой навсегда закроют дверь в свой домашний офис.
В этой статье рассматривается, почему компании хотят, чтобы их сотрудники вернулись на рабочие места, и как они могут это сделать. Прежде чем перейти к этой теме, давайте посмотрим, что позволило работникам освоить удаленную работу из домашнего офиса.
Что дало возможность удаленной работы?
Одним словом – технологии. Почему до 2019 года удаленная работа не существовала?
До пандемии многие организации не были полностью цифровыми, поэтому у сотрудников не было другого выбора, кроме как выполнять свою работу в офисе. Однако компании, которые медлили с выводом своего бизнеса в Интернет, были полностью заинтересованы в этом, когда произошли блокировки из-за пандемии. Если бы им не удалось вывести свой бизнес в Интернет, их бизнес остановился бы.
Цифровая трансформация
Цифровая трансформация была самым популярным технологическим проектом в период Covid (2019–2022 гг.).
Предприятия ускорили внедрение цифровых технологий, чтобы их сотрудники могли работать дома. Некоторые из технологий, востребованных в этот период, включали:
- VPN – для безопасного подключения из дома
- Приложения для управления рабочим процессом
- Программное обеспечение для совместной работы и инструменты для видеоконференций
- Облачные вычисления
- решения для электронной коммерции и онлайн-платежей
- Кибербезопасность и управление мобильными устройствами
Кроме того, многие другие системы сыграли решающую роль, позволив организациям адаптироваться к проблемам, вызванным пандемией, и поддерживать производительность в удаленной рабочей среде.
Сотрудники потратили время и ресурсы на ремонт своего нового домашнего офиса, изучение основ сетевой и онлайн-безопасности, а также на усовершенствование своего присутствия на собраниях в видеочате.
Почему компании хотят вернуть персонал
Почему компании хотят, чтобы их сотрудники снова работали в офисе полный рабочий день, если в организацию удаленной работы вложено так много средств?
Производительность
На первом месте в списке причин находится производительность труда сотрудников.
Некоторые работодатели считают, что производительность выше, когда сотрудники находятся в офисе, поскольку за ними можно внимательно следить, а потенциальные отвлекающие факторы дома можно свести к минимуму.
Однако контраргумент заключается в том, что офис отвлекает; поэтому больше работы выполняется, когда сотрудники работают в своем домашнем офисе.
Сотрудничество и построение команды
Физическая близость способствует спонтанному сотрудничеству и построению команды. Личное взаимодействие может улучшить общение, креативность и развитие сплоченной командной культуры. С этим трудно спорить.
При вызовах Zoom многие сигналы языка тела отсутствуют из-за того, что видно на мониторах.
Виртуальные социальные встречи полезны, но не могут заменить личные мероприятия по сплочению коллектива. Однако при тщательном планировании общением с удаленными работниками можно успешно управлять.
Инновации и творчество
Некоторые компании считают, что синергия работы в непосредственной близости приводит к росту инноваций и творчества.
Случайные разговоры и импровизированные встречи могут вызвать новые идеи, которые могут не возникнуть в удаленной обстановке. Однако непосредственная близость работников может спровоцировать дискуссии не по теме, и некоторым работникам будет трудно вернуться к теме разговора.
Культура компании
Поддержание и развитие сильной корпоративной культуры может оказаться сложной задачей в условиях удаленной работы. Пребывание в офисе позволяет сотрудникам лично ознакомиться с ценностями, миссией и идеалами компании.
Кроме того, частью корпоративной культуры является наличие сотрудников, которые знают, что их менеджеры нуждаются в прямом надзоре за ними.
Бизнес работает лучше, когда производительность и подотчетность сотрудников лучше поддерживаются благодаря их физическому присутствию.
Безопасность и конфиденциальность
Для предприятий, имеющих дело с конфиденциальной информацией, физическая безопасность офиса может иметь решающее значение.
Контролируемая среда офиса может считаться более безопасной, чем удаленные места. Кроме того, меньше требований к мониторингу и управлению сетевой безопасностью удаленных сотрудников.
Компании также считают, что личное взаимодействие с клиентами более эффективно, а развитие сотрудников требует личного взаимодействия для обучения и роста.
Стимулы для возвращения в офис
Как предприятия могут вернуть своих сотрудников в офис на полный рабочий день? Вот пять способов стимулировать ваших сотрудников вернуться в офис.
1. Путевые расходы
У каждого своя цена, Как говорится. Работники сэкономили время и деньги, работая удаленно. Поездка в офис и обратно — это расходы, которые они не хотят брать на себя снова.
Работодателям, возможно, придется рассмотреть возможность предоставления сотрудникам командировочных расходов. Это может быть процентная нагрузка на их доход или фиксированная ставка.
2. Улучшение рабочей среды
Работодатели получают обратную связь от сотрудников об условиях на рабочем месте и о том, что можно сделать для ее улучшения.
Отремонтировать ванную комнату
Какое отношение ваша ванная имеет к мотивации сотрудников? На самом деле совсем немного. Во-первых, никому не нравится пользоваться грязной и антисанитарной ванной комнатой.
Однако помимо этого запахи, которые пронизывают ваш офис, могут оказать огромное влияние на энергию и концентрацию вашей команды. Итак, если неприятные запахи проникают на ваше рабочее место из ванной комнаты, позаботьтесь о них как можно скорее!
Обновите офис
Обновите офисное пространство, чтобы сделать его более комфортным, удобным для совместной работы и привлекательным.
Учитывайте такие факторы, как естественное освещение, эргономичная мебель и зоны отдыха. Привнесите природу с помощью комнатных деревьев и растений. Увеличьте расстояние между рабочими местами.
Сделайте свой офис удобным для домашних животных
Люди любят своих питомцев. И более чем когда-либо профессионалы часто вынуждены проводить бесчисленные часы вдали от своих собак, кошек или других животных, которые им так дороги.
Если возможно, постарайтесь превратить свой офис в приют для любителей домашних животных. Очевидно, вы не хотите, чтобы домашние животные нарушали обычный рабочий процесс, но если позволить вашим сотрудникам взять с собой на работу своего маленького пушистого приятеля, это творит чудеса с их психикой, и они также будут дольше оставаться на работе.
3. Обедайте умнее
Для начальников будет хорошей идеей время от времени угощать членов своей команды бизнес-ланчем. В конце концов, кто не любит бесплатную еду? Тем не менее, лучшие работодатели понимают, что тимбилдингный обед должен предоставить сотрудникам несколько вариантов здорового питания.
Вместо того чтобы заказывать жирную пиццу или стопку высококалорийных сэндвичей, поищите варианты, которые заботятся о здоровье. Ваша команда не только оценит этот жест, но и в результате почувствует себя лучше!
4. Добавьте странный сюрприз
Нет ничего лучше, чем неожиданная хорошая новость, способная поднять кому-то настроение. Имея это в виду, для прогрессивных владельцев бизнеса это отличная идея — время от времени предоставлять своим сотрудникам «случайный» выходной.
Отправьте своих сотрудников на игру или в местный музей, или, если вы действительно хотите увеличить цифру до одиннадцати, подумайте об аренде автобуса для вечеринок на послеобеденное время.
5. Создайте дом вдали от дома
Некоторые из наиболее дальновидных предприятий начинают внедрять различные удобства на своих рабочих местах, чтобы повысить мотивацию и энергию. На самом деле, в современных офисах нередко есть библиотеки, игровые комнаты и места, предназначенные для сна.
Короче говоря, все, что вы можете сделать, чтобы ваша команда чувствовала себя как дома, будет иметь большое значение для достижения ее наилучших результатов.
Подведение итогов
Удаленная работа улучшила баланс между работой и личной жизнью, которого жаждали сотрудники, и теперь он у них есть, и они не откажутся от него без боя.
Организации должны стимулировать своих сотрудников, если они хотят, чтобы они вернулись в офис на полную ставку. Жесткий подход, скорее всего, потерпит неудачу.
Коммуникация и обратная связь откроют стимулы, необходимые сотрудникам для отказа от домашнего офиса, включая более гостеприимную и привлекательную среду на рабочем месте.
