Сегодня организациям необходимо уделять больше внимания соблюдению требований, поскольку правительства вносят свой вклад в улучшение конфиденциальности данных, сокращение кибератак, усиление защиты потребителей и снижение воздействия на окружающую среду.
Предприятия также хотят снизить риски, связанные с несоблюдением требований, и понять различия в законодательстве стран, в которых они работают.
Многим компаниям трудно найти время и ресурсы для соблюдения правил и их соблюдения; именно здесь программное обеспечение имеет свое место.
Давайте узнаем об управлении соблюдением требований и программном обеспечении, которое упрощает этот процесс.
Управление соответствием
Этичное и ответственное функционирование лежит в основе соблюдения требований, хотя это может показаться обременительным. Соблюдение требований укрепляет доверие со стороны заинтересованных сторон, предотвращает дорогостоящие ошибки и может улучшить финансовые показатели бизнеса.
Эффективное управление соблюдением требований гарантирует, что ваша организация соблюдает правила и положения. Это включает в себя проведение аудитов (внутренних и внешних), внедрение мер безопасности и конфиденциальности, установление внутренних политик для сотрудников и составление отчетов для демонстрации соответствия.
Организации может быть сложно отслеживать эту деятельность, а неспособность сделать это может привести к штрафам и репутационному ущербу. Несоблюдение может стоить вашей организации кучу денег. Медицинские организации, не соблюдающие требования HIPPA, могут быть оштрафованы на сумму от 100 до 50 000 долларов за нарушение.
Предприятия могут использовать множество типов программного обеспечения для обеспечения соответствия требованиям, чтобы сократить усилия и затраты на правильные действия.
Типы программного обеспечения для управления соответствием
Существуют отраслевые решения, ориентированные на потребности конкретной отрасли. Например, медицинские компании должны работать в соответствии с правилами HIPAA, чтобы обеспечить конфиденциальность пациентов. Одной из основных областей, где может помочь программное обеспечение, совместимое с HIPAA, является электронная почта. Существуют как собственные инструменты, так и бесплатные альтернативы. У Hushmail есть очень полезное руководство о том, как обеспечить соответствие Gmail требованиям HIPAA (и почему это может быть неправильный выбор для практикующего врача).
Финансовые услуги — еще одна жестко регулируемая отрасль, где программное обеспечение для обеспечения соответствия требованиям имеет жизненно важное значение.
Некоторые решения также включают инструменты обеспечения соответствия для ИТ, корпоративного управления и управления рисками.
Существуют программные решения для всех областей, которые могут оказаться полезными для вашего бизнеса при выполнении обязательств по соблюдению требований, в том числе:
- Управление соответствием – инструменты и функции для управления политиками, оценки рисков, контрольных журналов и отчетности.
- Управление, риски и соблюдение требований – интегрированные решения для управления инициативами по управлению, рискам и соблюдению нормативных требований внутри организации.
- Управление документами – создавать, хранить и управлять документами, такими как политики, процедуры, контракты и нормативные документы.
- Управление обучением и обучением – предоставлять, отслеживать и управлять программами обучения и развития сотрудников, включая обучение соблюдению требований
- Управление рисками – инструменты часто включают в себя функции для выявления рисков, оценки рисков, планирования снижения рисков и мониторинга контроля рисков.
- Управление конфиденциальностью данных – Платформы могут включать в себя функции инвентаризации и сопоставления данных, управления согласием, управления правами субъектов данных и реагирования на утечку данных.
- Управление нормативными изменениями – помогает организациям быть в курсе изменений в нормативных актах, влияющих на их деятельность.
Лучшие программные платформы для обеспечения соответствия требованиям
Существуют различные типы программных решений для обеспечения соответствия требованиям, предназначенные для удовлетворения потребностей любого бизнеса и отрасли. Это лучшие платформы, на которые стоит обратить внимание.
1. Логический шлюз
LogicGate попадает в последнюю категорию программных платформ, соответствующих требованиям. Он предлагает способ управления рабочими процессами для обеспечения соблюдения законодательства, корпоративного управления и управления рисками.
2. Варонис
Varonis ориентирован на медицинские организации, которые должны соблюдать правила безопасности данных HIPAA. У компании также есть решения для финансовых организаций и соблюдения GDPR.
3. Я-Сайт
i-Sight помогает компаниям защититься от мошенничества. Если в вашем бизнесе действует программа по борьбе с мошенничеством, это отличный инструмент, который можно использовать как часть программы. Ваша компания может быстро выявить мошенничество, расследовать проблему и сообщить о ней властям.
4. Аудиторский совет
Этот инструмент подойдет компаниям, которые должны действовать в соответствии с правилами Сарбейнса-Оксли (SOX). Даже если вам просто нужно что-то, что поможет вам проводить аудит и управлять бухгалтерским учетом, это платформа, которую вы можете использовать независимо от вашей отрасли.
5. ЗенГРЦ
Еще одна платформа, которая помогает компаниям в управлении, рисках и операциях. Это используется многими крупными организациями, такими как New York Times, чтобы более эффективно управлять рисками.
6. Конвергентный
Сегодня этика играет огромную роль в корпорациях. Вы можете интегрировать Convercent с существующими операционными инструментами, чтобы связать этические правила и политики с повседневной деятельностью вашей организации.
7. Соседский дозор для корпораций
Вы можете защитить свою организацию от мошенничества, коррупции, безопасности и безопасности. У ваших сотрудников есть этот инструмент, позволяющий сообщать о проблемах, чтобы их можно было немедленно решить.
8. Регуляторный один
Это ориентировано на потребительские товары и косметику. Это позволяет вашей организации соблюдать санитарные правила в отношении продуктов питания и товаров медицинского назначения.
9. АДАудит Плюс
Хотели бы вы, чтобы аудиторский след соответствовал требованиям HIPAA, SOX и другим нормам? Эта платформа позволяет вам проверять пользователей, чтобы убедиться, что ваша организация соответствует требованиям.
10. Стандартный синтез
Этот инструмент информационной безопасности представляет собой облачное решение, которое обеспечивает безопасность ваших данных при соблюдении различных правил.
Как выбрать правильное программное обеспечение для управления соответствием
Теперь вы знаете, что такое комплаенс-менеджмент. Вы также знаете, какие программные платформы соответствуют самым высоким требованиям. Как вы выбираете подходящее программное решение для вашего бизнеса? Эти советы помогут.
Потребности вашего бизнеса
Ваш первый шаг — оценить потребности вашего бизнеса. Вы хотите знать, какие правила вам необходимо соблюдать. Для некоторых предприятий это просто GDPR. Другие компании должны соблюдать HIPAA или Закон Сарбейнса-Оксли.
Предвидеть изменения
Вы можете поспорить, что произойдут изменения, которые вам придется учитывать. Вы хотите инвестировать в программное обеспечение для обеспечения соответствия требованиям, которое будет адаптироваться к этим изменениям.
Например, кибербезопасность и конфиденциальность данных — две большие проблемы для каждого бизнеса. Вы хотите быть уверены, что ваш бизнес готов как к будущему, так и к настоящему.
Последние мысли
В жизни есть две вещи: смерть и налоги. Для большинства предприятий двумя несомненными факторами являются налоги и регулирование. Это не означает, что правила плохи, но бизнесу нужно многое сделать, чтобы соблюдать эти правила.
Именно здесь может помочь программное обеспечение для обеспечения соответствия требованиям бизнеса. Это позволяет вам быстро проверять свои команды, управлять рисками и обеспечивать соблюдение руководящих принципов.
Различные типы программного обеспечения для обеспечения соответствия требованиям облегчают поиск подходящего именно для вас. Вы должны знать потребности и бюджет своего бизнеса и найти программное обеспечение с необходимыми функциями. Это обязательно даст вам душевное спокойствие.
