Малый бизнес может получить значительную выгоду от найма фрилансеров. Они могут получить доступ к специализированным навыкам без затрат на найм штатного персонала и привлечь новые навыки и возможности для бизнеса.
Кроме того, организации могут получить доступ к более широкому кругу талантов, если используют удаленных фрилансеров в любой точке мира. Однако использование фрилансеров не всегда получается.
Выбор правильных фрилансеров имеет решающее значение для успеха, поскольку неправильный выбор может привести к неблагоприятным результатам. Например, могут возникнуть проблемы со связью, особенно с удаленными фрилансерами. Если вы любите микроменеджмент повседневной деятельности, фриланс может не подойти вам без стратегий и систем, которые могут вам помочь.
Другие проблемы с фрилансерами могут включать несоответствие ожиданий производительности, что может привести к перерасходу средств и проблемам с качеством, например, к нарушению сроков.
Проблемы интеллектуальной собственности также могут вызывать трудности у фрилансеров, но их можно свести к минимуму с помощью должным образом соблюдаемых договорных соглашений.
Работа с фрилансерами
Несмотря на проблемы и риски, работа с фрилансерами может оказаться положительным опытом; ознакомьтесь с нашим руководством из семи шагов, где вы найдете советы о том, как принимать правильные решения и укреплять прочные партнерские отношения.
1. Уважение, поощрение, обратная связь
Прежде всего, фрилансеры, по сути, являются владельцами бизнеса, поэтому относитесь к ним с уважением. Например, получая обратную связь, активно слушайте, что говорит фрилансер, не перебивая.
Прежде чем ответить, убедитесь, что вы понимаете их точку зрения. Независимо от того, согласны вы с отзывом или нет, всегда благодарите фрилансера за то, что он нашел время его предоставить. Это показывает уважение к их вкладу.
Предоставляя обратную связь или поддержку, важно четко указать, что вы цените, а что нуждается в улучшении. Вместо общей похвалы целевая обратная связь помогает фрилансерам понять их сильные и слабые стороны.
Оформляйте обратную связь в позитивной и конструктивной форме. Вместо того, чтобы говорить: «Это неправильно», попробуйте: «Вот как мы можем это улучшить». Кроме того, предлагая конструктивную критику, всегда сочетайте ее с похвалой за хорошую работу фрилансера. Это помогает сохранить мотивацию и уверенность.
Интегрируйте циклы обратной связи в рабочий процесс, чтобы постоянно получать информацию от фрилансеров об их опыте работы с бизнесом. Это позволяет постоянно совершенствовать процессы и улучшать работу фрилансеров.
2. Системы
Такие системы, как петля обратной связи, улучшают коммуникацию, оценку эффективности и производительность. Если в вашем бизнесе часто используются фрилансеры, рассмотрите возможность установки следующих систем.
- Система адаптации – для фрилансеров, включая четкие ожидания, доступ к необходимым инструментам и ресурсам, а также любое необходимое обучение.
- Управление проектом – используйте инструменты для назначения задач, установления сроков и отслеживания процессов, улучшающие работу бизнеса с фрилансерами.
- Передача документов и знаний – документировать требования проекта, процессы, решения и ключевую информацию для беспрепятственной передачи знаний и обеспечения непрерывности в случае смены или перехода фрилансеров.
- Система обмена файлами и совместной работы – для безопасного обмена файлами и обратной связи в режиме реального времени
- Контракты – шаблоны контрактов и юридические соглашения для уточнения условий взаимодействия, включая объем проекта, результаты, условия оплаты и права интеллектуальной собственности.
- Обратная связь – внедрить систему оценки эффективности и обратной связи для фрилансеров, чтобы регулярно предоставлять и получать обратную связь.
- Распределение ресурсов – разработать систему эффективного распределения ресурсов между фрилансерами на основе их навыков, доступности и требований проекта.
Хорошая работа с фрилансерами – это нечто большее, чем системы и обратная связь.
7. Познакомьтесь с ними
Фрилансеры часто обладают опытом в различных областях, который может вас удивить. Как только вы найдете опытного фрилансера, будет выгодно поддерживать с ним прочные отношения.
Установление более глубокой связи может привести к дополнительным преимуществам, экономии ваших денег в будущем, а сотрудничество с людьми, знакомыми с вашим бизнесом, может быть очень выгодным.
Рассмотрите возможность инвестирования в их навыки и развитие. Например, улучшите навыки фрилансера, предоставив ему доступ к учебным материалам и отраслевым мероприятиям, продемонстрировав свою приверженность их развитию и партнерству.
Интегрируйте фрилансеров в структуру вашего рабочего места или корпоративную культуру. Привлекайте своих фрилансеров к участию в мероприятиях по построению команды и общественных мероприятиях.
Последние слова
Наем подходящих фрилансеров предполагает тщательную процедуру проверки их полномочий, опыта и опыта.
Преимущества найма фрилансеров могут перевесить проблемы. Компании могут добиться конкурентного преимущества за счет гибкости, специализированных навыков и экономической эффективности.
