Как отпроситься с работы правильно?

Отпроситься с работы иногда бывает задачей со звездочкой. Но даже с самым строгим и требовательным руководителем можно найти компромисс. Здесь все дело в коммуникации, правильной аргументации и вашей дисциплинированности. Итак, как отпрашиваться с работы, чтобы получить положительный ответ?

Вакансии для работы в офисе или удаленно вы можете найти на сервисе OLX.

Фактически каждый сотрудник был бы рад решить вопросы с банком, налоговой или пойти на детский утренник вне рабочего времени. Однако большинство государственных организаций трудится те же положенные восемь часов в день, пять дней в неделю.

Сразу нужно понимать, что неотложная стоматологическая помощь и праздник в детском саду — это причины для отгула с разной степенью важности и срочности. Самый простой способ, как правильно отпрашиваться с работы, — аргументировать начальству свое отсутствие. Это могут быть личные обстоятельства, состояние здоровья, непредвиденные ситуации.

Причины не идти на работу могут быть и вполне законными. Это означает, что в случае судебных разбирательств суд будет на вашей стороне, если вы предоставите доказательства.

Все свои права и обязанности как сотрудника вы можете узнать в Трудовом кодексе РК, а некоторые вопросы регулируют трудовой и коллективный договоры.

По Трудовому кодексу РК неоплачиваемый отпуск до пяти календарных дней компания, будь то работа в офисе или на производстве, обязана предоставить в случае:

• регистрации брака;
• рождения ребенка;
• смерти близких родственников.

Это указано в статье 97 Кодекса. Однако сотрудник должен написать соответствующее заявление.

В документе также указаны случаи, когда работник может получить краткосрочный оплачиваемый отпуск:

• прохождение медицинской комиссии для призыва на срочную воинскую службу (ст. 124);
• периодический медицинский осмотр (ст. 125);
• донорство крови, тканей, частей органов, органов (ст. 126);
• постановка на учет беременных до 12 недель или обследование (ст. 126-1).

Если сотрудник параллельно учится в образовательных учреждениях, то ему положен учебный отпуск. Это указано в статье 98 Кодекса. Законными основаниями считаются сдача экзаменов и подготовка к ним, выполнение лабораторных работ, программы военной подготовки обученного резерва, написание дипломной работы и ее защита. В таком случае оплата отпуска определяется коллективным или трудовым договором.

Нет идеальной инструкции, как правильно отпроситься с работы. Желательно планировать заранее свой отгул. Конечно, есть форс-мажорные ситуации. Но если вам нужно посетить врача в определенное время, а прием назначают за неделю, то и оповещать начальника о своих планах следует заранее.

Этим вы решаете сразу несколько проблем:

• коллеги не будут рассчитывать на ваше присутствие;
• при необходимости вам найдут временную замену;
• вы покажите себя как ответственного сотрудника.

Идеального момента для того, чтобы отпроситься, тоже не будет. Но делайте это, когда ваш непосредственный начальник находится в хорошем расположении духа и готов уделить вам время.

В некоторых случаях требуются и дополнительные документы. Например, чтобы получить учебный отпуск, нужно подтверждение из университета или академии. Можете сразу уточнить у начальства, нужны ли справки, акты или другие документы для предоставления отгула.

Есть несколько способов, как можно отпроситься с работы:

• при личной встрече;
• в переписке;
• в телефонном разговоре.

Дополнительно нужно написать начальству в чате, чтобы подтвердить отгул. Кстати, это хороший способ, если вы отпрашиваетесь заранее. Даже если руководитель забыл о своем обещании отпустить, вы можете ему напомнить. Но если ваш начальник требует официоза, то напишите заявление на кратковременный отпуск.

Просьбу с отгулом нужно формулировать правильно. Начните с главного — когда и на какой срок вам нужно отлучиться. Подготовьте сразу и аргументы, почему вам это необходимо. Хотя некоторые руководители могут лояльно относиться к потребностям сотрудников, не спрашивая их о причинах.

Отдавайте себе отчет: работа руководителем тоже не простая. И нужно найти правильный подход к начальству, чтобы получить несколько часов свободного времени посреди рабочего дня.

Помните, что каждая ситуация индивидуальна. Одним руководителям достаточно простого сообщения в мессенджере, другие хотят действовать в рамках профессиональной формальности. Если вы не знаете, какой вариант подходит вашему начальнику, можете обратиться за советом к коллегам или в HR-отдел.

Правильная коммуникация: «Вы не против, если я уйду в понедельник на три часа раньше — предстоит операция по удалению зуба. Я все поставленные задачи выполню, а отчет успею закончить вечером».

Неэффективная коммуникация: «Я уйду на три часа раньше в понедельник».

Руководитель может спросить о текущих делах, попросить гарантии того, что вы выполните все задания в срок. Конечно, многое зависит от стиля коммуникации, уровня лояльности и важности причин отсутствия.

Перед тем, как отпроситься с работы, подумайте над выполнением своего плана. Особенно, когда вам нужно несколько отгулов подряд. Варианты, как вы можете организовать свои дела:

1. Выполнить основные задачи заранее или перенести их на оптимальный срок.
2. Договориться с коллегами и делегировать задания, которые нужно делать только в офисе.
3. Использовать гибридный формат работы, выполняя часть дел из дома.

Если у вас удаленная работа, то начало или конец рабочего дня можно попросту подвинуть. Но все равно сообщите об этом коллегам. Так они могут спланировать свои дела без необходимости вашего присутствия.

Если руководитель не хочет давать отгул, выход все равно можно найти. Попробуйте разобраться в причинах отказа. Например, начальник может не согласовать выходной, если не знает, как вас заменить. Тогда вам придется самостоятельно договориться с коллегами или поменяться на какое-то время обязанностями.

Если потенциальная причина отгула прописана в Трудовом кодексе РК, закон на вашей стороне. Вы можете просто напомнить об этом начальству. Но не переходите к шантажу и манипуляциям.

Предложите руководителю альтернативы: вы можете поработать из дома, взять отпуск за свой счет или отгул, если такой предполагается трудовым или коллективным договором.

Если вы отпрашиваетесь больше, чем на несколько часов, оформляйте свои пропуски работы официально. Тогда в будущем у вас не возникнет проблем с работой.

Желательно ничего не придумывать и отпрашиваться с работы, когда на то есть реальные причины. Но бывают ситуации, когда начальство вряд ли оценит ваше отсутствие. Например, вы собираетесь на концерт любимых музыкантов, которых ждали в городе всю жизнь. Или же вам нужно успеть на собеседование в другой компании.

Какие причины для отгула можно использовать:

1. Здоровье и личные обстоятельства. Обычно в этих случаях никто не углубляется в детали, достаточно назвать основную причину.
2. Профессиональные обязанности. Если вам нужно задержаться где-то на полчаса, то вы можете воспользоваться своей должностной инструкцией. Сказать, например, что идете на почту.
3. Случайные обстоятельства. Это могут быть форс-мажоры в быту, на дороге.
4. Отгул за донорство. Если вы сдаете кровь, то получаете документ, который подтверждает возможность пропустить один день на работе.

Не вводите отгулы или отпросы с работы в привычку. Такое поведение покажет вашу неблагонадежность и может испортить отношение с руководством.

Теперь вы знаете все легальные способы, как отпроситься у начальника. Законодательство предполагает отгул в ряде случаев, а значит сначала загляните в Трудовой кодекс. Обязательно озвучивайте реальную причину или используйте свое право на выходной день в счет отпуска.

Не подставляйте сотрудников и клиентов, не подкидывайте себе больше работы. Если вы заранее знаете об отгуле, оптимально организуйте свои дела.