Как начисляются отпускные в Казахстане?

Отпуск — это приятное время, которое можно потратить на отдых, единение с природой, поездку в новые локации или познание себя. Если говорить сухим юридическим языком, то трудовой отпуск — это освобождение сотрудника от работы на конкретный период, чтобы он мог отдохнуть или выполнить социальные цели. При этом должность и зарплата остаются неизменными.

Когда вы планируете отпуск в Казахстане, можете рассчитывать на отпускные. Но чтобы понимать, какая сумма вас ожидает, нужно разбираться в основах Трудового кодекса РК.

Юридически отпуск может быть разным. По законодательству существует два варианта:

• оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;
• социальные отпуска.

Это указано в статье 87 Трудового кодекса РК. При этом на практике существует разделение на большее количество видов. Рассмотрим все варианты, на которые вы можете рассчитывать.

Ежегодный оплачиваемый отпуск.

Трудовой отпуск РК должен быть оплачиваемым. Его предоставляют сотруднику, чтобы тот отдохнул, восстановил работоспособность, укрепил здоровье.

Особенность этого отпуска состоит в том, что рабочее место и средняя заработная плата остаются за сотрудником. А на весь установленный срок отдыха выплачивают отпускные.

Дополнительные отпуска

Дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск — это разновидность предыдущего варианта. В соответствии со статьей 89 Трудового кодекса, его предоставляют на срок от шести календарных дней сотрудникам, которые имеют вредные условия труда. При этом особые условия должны быть подтверждены на специальной аттестации.

Распространяется это также на людей с инвалидностью 1 и 2 групп. Также могут быть дополнительные отпуска поощрительного характера.

Социальные отпуска

Социальные отпуска дают беременным перед родами, по уходу за детьми до трех лет, для получения образования. Другие причины:

• подготовка к сессии и сдача экзаменов, защита диплома;
• прохождение программы военно-обученного резерва;
• прохождение скрининговых исследований;
• постановка беременных на учет до 12 недели.

Обычно период, который уходит на социальный отпуск, засчитывается в трудовой стаж работника.

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения зарплаты — это разновидность социального отпуска, который дают по соглашению сторон (в соответствии со статьей 97 Кодекса). Работник и работодатель отдельно обсуждают его длительность.

При этом без содержания до 5 рабочих дней необходимо предоставить отпуск в таких ситуациях, как:

• регистрация брака;
• рождение ребенка;
• смерть близкого родственника.

Некоторые случаи указаны не в Кодексе, а в коллективном или трудовом договоре.

На ежегодный оплачиваемый отпуск имеют право все официально трудоустроенные сотрудники. Время, когда работник отправляется в отпуск, обычно определяют заранее в договорном порядке.

Количество дней отпуска в Казахстане регулирует статья 88 Кодекса: ежегодно сотрудник получает минимум 24 календарных дня. Руководитель может устанавливать больший срок, но не может его уменьшать. Длительный отпуск может быть у ученых, педагогов, военнослужащих, спасателей, судей и т.д.

Весь положенный срок можно разделять. То есть вы можете отдохнуть один раз 24 дня или два раза по 10 и 14 дней.

Важное условие: одна из частей ежегодного отпуска должна быть не меньше, чем 14 дней.

Порядок оформления отпуска довольно прост:

• составляют график отпусков, часто уточняя предпочтения работников;
• сотрудник пишет типовое заявление на отпуск;
• предоставляют отпуск по графику или вне его.

При необходимости сотрудник может оформить перенос или продление отпуска. Самостоятельно заботиться о заявлении на очередной трудовой отпуск не нужно — об этом в компании напоминают сотрудники отдела кадров.

Размер отпускных также определяется законодательством. Ориентироваться нужно на Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан «Об утверждении единых правил исчисления средней заработной платы».

Согласно статье 91 Кодекса, в трудовой стаж при предоставлении ежегодного отпуска включают время:

• фактической работы;
• когда сотрудник не работал, но место за ним сохраняли (зарплату тоже);
• когда человек не работал из-за временной потери трудоспособности;
• когда человек не работал перед восстановлением на работе.

При выплате отпускных учитывают:

• средний дневной или часовой заработок (плюс доплаты);
• надбавки и премии.

В учет берется период в 12 месяцев. Оплата отпуска рассчитывается через умножение средней дневной зарплаты на количество дней отпуска.

Поэтому работа бухгалтер или кадровик — это еще и расчет отпускных. Эти обязанности могут делегироваться в зависимости от размеров предприятия.

При расчете отпускных средний заработок считают как сумму всей заработной платы за прошедшие 12 месяцев, разделенную на количество рабочих дней.

Если сотрудник еще не отработал 12 месяцев, то берут весь период его фактической работы. Если по каким-то причинам за последний год он не получал зарплаты, то в расчетах учитывают предыдущие 12 месяцев. Если сотрудник еще не получал зарплату или по другим причинам не имел дохода за последние два года, то за основу берут должностной оклад.

Разберем пример. В вашей компании пятидневный рабочий день. На работу вас приняли 1 апреля 2022 года, а отпуск вы хотите взять с 1 по 14 июля 2024 года. Учитывайте, что 6 июля — это праздник, который выпадает на выходные, а значит его переносят на 8 июля. При подсчете отпускных праздники не учитывают как календарный день, поэтому отпуск фактически будет с 1 по 15-ое июля включительно.

Теперь из этого перечня календарных дней нужно посчитать рабочие. Их получается всего 10. Следовательно, сумму отпускных вы получаете за 10 дней.

Предположим, что в месяц вы зарабатываете 200 тыс. тенге. И так все двенадцать месяцев нужного расчетного периода. За прошедший период сотрудник работал 244 дня.

Подставляем все значения в формулу: (200000*12)/244 = 9 836 тенге.

Это средняя зарплата за день. То есть за десять дней отпуска сотруднику выплатят 98 360 тенге.

Начисленная сумма за отпуск облагается налогом идентично с заработной платой. Сюда входят:

• индивидуальный подоходный налог (ИПН) — в соответствии со статьями 318 и 322 НК РК;
• социальный налог (СН) — согласно статье 484 НК РК;
• социальные отчисления — согласно статье 15 Закона «Об обязательном социальном страховании»;
• пенсионные взносы — согласно статье 24 Закона «О пенсионном обеспечении»;
• отчисления на медицинское страхование — согласно статье 29 Закона «Об обязательном социальном медицинском страховании».

Получается, что оплата отпуска — это доход работника. А тот облагается ИПН у источника выплат, СО, ОПВ, СН, ОСМС.

Если отпуск предоставляется по графику, то выплатить отпускные должны за три дня до отдыха. Если вне графика, то не позднее трех рабочих дней после его предоставления. Это указано в статье 92 Кодекса.

Итак, мы разобрались, сколько длится отпуск в Казахстане, когда и зачем его можно брать. Помните, что в основном такие вопросы регулируются соглашением сторон. Время для отпуска вы можете заранее выбрать сами. И эти даты впишут уже в общий график. А если возникают непредвиденные обстоятельства, то за вами сохраняют место, а чаще — и зарплату. С большинством работодателей проблем не возникнет. А если есть спорные моменты, то вы всегда можете опереться на закон.