Есть много причин, по которым компании хотят, чтобы сотрудники работали из дома хотя бы часть недели. Если вы подумываете о новой должности, которая требует от вас работы из дома, и это для вас в новинку, вам нужно многое продумать и настроить, чтобы она работала на вас.
Почему организации хотят, чтобы вы работали из дома?
Когда сотрудники проводят часть или всю неделю, работая из дома, предприятия могут сократить свои накладные расходы, такие как офисные помещения, использование коммунальных услуг и обычных канцелярских товаров.
Кроме того, если компания находится в районе, который требует от них выплаты субсидий на поездку на работу, эти накладные расходы уменьшаются, поскольку не все сотрудники приходят в офис каждый рабочий день.
Однако, хотя работодатели и могут извлечь выгоду из гибридной работы, не все они односторонние, поскольку работники тоже могут получать удовольствие от удаленной работы.
Удовлетворенность и счастье сотрудников выше у тех работников, которые проводят часть рабочей недели дома. У них лучший баланс между работой и личной жизнью.
Кроме того, в офисе меньше отвлекающих факторов, поэтому производительность выше. Это беспроигрышный вариант для работников и работодателей.
Однако медовый месяц может оказаться недолгим, если условия удаленной работы недостаточны.
1. Создание оптимального домашнего рабочего пространства
Важно создать хорошее пространство для работы, в котором вы будете чувствовать себя комфортно и расслабленно, но при этом сосредоточены и продуктивны. Вам понадобится среда, не отвлекающая вас, которая позволит вам сосредоточиться на текущей задаче, и, в идеале, ощущение, которое отличает ваш «дом» от «домашнего офиса».
Что необходимо для создания идеального домашнего офиса?
Выберите наиболее подходящую комнату или зону
Первый шаг при обустройстве домашнего офиса — определить, где в доме вы можете выделить выделенное место для работы. Если это свободная комната или угол гостиной, возможно, вам придется сначала избавиться от вещей, которые вас отвлекают. Уборка пространства даст вам чистый холст, на котором вы сможете создать идеальную среду для концентрации и продуктивности.
Мебель
Очень велика вероятность, что вам понадобится эргономичный рабочий стол, даже если вы работаете с ноутбука. Выбирайте электрический стол для работы стоя и сидя, так как он даст вам возможность стоять или сидеть в течение дня. Выберите лучший эргономичный стул, который вы можете себе позволить, чтобы вы могли комфортно поддерживать себя физически и сосредоточиться на работе.
Самый простой контрольный список офисной мебели для домашнего офиса включает в себя рабочий стол, кресло с поддержкой, яркую лампу или верхнее освещение, а в идеале — стул или диван для чтения или отдыха.
2. Набор бытовой техники стр.
Работа на дому (WFH) – это не только наличие места для работы, но и наличие соответствующей безопасной технологической инфраструктуры. На организации лежит ответственность за обеспечение своих сотрудников надежным подключением к Интернету, аппаратным и программным обеспечением, решениями в области кибербезопасности и удаленного доступа, а также доступом к технической поддержке, когда это необходимо.
интернет-соединение
Ваши обычные требования к скорости домашнего интернета могут быть недостаточными для WFH. Например, для использования видеоконференций и инструментов совместной работы, таких как Microsoft Teams или Slack, требуется высокоскоростное подключение к Интернету. Вероятно, вам придется изменить свой интернет-план, а это может оказаться затратой, которую вы не готовы нести. Если вы пользуетесь Интернетом во время работы в WFH, есть вероятность, что вам возместят расходы, поэтому обязательно спросите об этом у своего работодателя.
Вы выполняете резервное копирование своих устройств? Потребуется установка решения для резервного копирования, а облачное решение может стать еще одним расходом, который платит ваш бизнес, а не вы.
Устройства
Этого древнего ноутбука или настольного компьютера вряд ли будет достаточно для WFH. Вам понадобится оборудование с достаточной памятью и вычислительной мощностью, а также обычные периферийные устройства, включая мышь, клавиатуру, монитор и, возможно, док-станцию.
Кроме того, для видеоконференций вам может понадобиться гарнитура, а если у вас нет ноутбука со встроенной веб-камерой, она понадобится для видеоконференций. Кто платит за все эти новые технологии? Спросите своего работодателя и договоритесь о удовлетворительном результате. Часто работодатель покупает оборудование, а вы используете его дома, возвращая его при необходимости, например, если вы уходите с работы.
Программное обеспечение
Максимизируйте потенциал удаленной работы, используя различные программные приложения для общения, совместной работы и управления рабочими процессами. Мы упомянули хранилище для резервных копий, однако вам также понадобится хранилище для файлов. Выберите облачное решение для хранения данных. Скорее всего, ваш бизнес будет использовать такие сервисы, как Google Drive, Amazon S3 или OneDrive.
Еще одним важным моментом является то, какую систему вы используете для обеспечения безопасного доступа к сетям компании. VPN — это идеальное решение, и с его помощью вы можете включить его, работая где угодно, включая дом, кафе, общий офис, терминал аэропорта и т. д.
Безопасность
Ваш работодатель захочет, чтобы ваши устройства были защищены от киберугроз, включая вредоносное ПО и вирусы. Для защиты данных вам понадобится брандмауэр и система безопасности конечных точек.
Другие меры кибербезопасности будут включать в себя наличие у вашего работодателя SOC для управления политиками, инструментами и ответами кибербезопасности, включая удаленную рабочую среду.
Вам также необходимо предпринять определенные действия, в том числе использовать MFA (многофакторную аутентификацию) и управлять обновлениями программного обеспечения и приложений для устранения уязвимостей.
Кроме того, обязательно пройдите обучение и изучите политику безопасности вашего работодателя и методы кибербезопасности, такие как фишинг.
3. Создайте рутину
Работа на дому может быть как благословением, так и проклятием. С одной стороны, ваши поездки на работу теперь ограничиваются переходом из спальни в домашний офис, что имеет огромные преимущества в плане удобства, но может создать менее сфокусированное эмоциональное состояние, если вы привыкли к утреннему ритуалу одевания делового костюма. (а не спортивные штаны или халат) и находиться рядом с коллегами, находящимися в аналогичном состоянии «работы».
Работа на дому может быть одиноким занятием, из-за которого иногда вы можете чувствовать себя совершенно изолированным. Самое главное в распорядке дня — это то, что он обеспечивает структуру и помогает сосредоточиться.
Расписание
Установите такое же рабочее время, какое требуется для работы в офисе. Это также означает, что вы также установите себе обеденный перерыв. Не забудьте выйти из «офиса» в обычное время. Существует тенденция работать дольше, когда вы работаете удаленно. Подумайте, как это действие повлияет на ваш баланс между работой и личной жизнью и общее удовольствие от работы на дому.
Образ мышления
Что также поможет вам настроиться на работу, так это, возможно, даже одеться на работу, как если бы вы собирались в офис, и сообщить своей семье, что, когда вы находитесь в домашнем офисе, это не открытая дверь, а скорее они должны относиться к этому так, как будто вас нет дома.
Делайте микропаузы и перерывы
Будьте внимательны к своему самочувствию, когда находитесь перед компьютером. Делайте микропаузы и физические перерывы в течение дня, как если бы вы делали это в офисе. Это действие для вашего физического и психического здоровья.
Оставьте работу в офисе
Наконец, чтобы максимально эффективно работать из дома, стоит оставить работу в домашнем офисе. Когда ваш рабочий день закончится, закройте дверь, чтобы сигнализировать об его окончании.
Если вы можете заняться чем-то, что переведет вас от работы к личной жизни. Пробежка, занятия спортом или хобби — отличный способ расслабиться и восстановить силы для личной и семейной жизни.
